Prije obrane

Student piše završni/diplomski rad uz konzultacije s mentorom. Nakon što mentor u suglasnosti s članovima povjerenstva odobri rad studentu, student računalom ispunjava obrazac prijave, koji je dostupan ovdje. Ispunjeni obrazac student šalje e-mailom u tajništvo Odjela najmanje tjedan dana prije obrane zajedno s preslikom indeksa (ako ima indeks).

Mentor obavještava tajništvo i studenta o načinu i terminu obrane. Tajništvo oglašava obranu na mrežnim stranicama Odjela.

Nakon obrane

- Student šalje u tajništvo e-mailom konačnu verziju diplomskog ili završnog rada u .pdf formatu zajedno s potvrdom mentora za predaju rada u digitalni repozitorij.

- Pri slanju rada obavezno stavlja mentora (ako ima i komentora) na cc e-maila, kako bi mentor mogao provjeriti je li poslana ispravna zadnja verzija rada. 

- U tom trenutku mora biti vraćena sva knjižnična građa u knjižnicu.

- Tajništvo šalje rad u digitalni repozitorij i obavještava knjižnicu o tome. Knjižnica unosi napomenu o vraćenoj knjižničnoj građi u ISVU.

- Tajništvo e-mailom šalje studentu poveznicu na obrazac zahtjeva za izdavanje potvrde o završetku studija i uplatnicu za troškove tiskanja diplome i promociju, ako je student završio studije na oba odjela. 

- Referada šalje studentu potvrdu o završetku studija.

- Prije obrane studenti mogu, ako žele, dostaviti e-mailom u tajništvo dodatne podatke za dopunsku ispravu o studiju. Opširnije.