Studenti koji ne brane završni rad na Odjelu za germanistiku, nakon obrane završnog rada ili položenog završnog ispita na drugom odjelu, trebaju se javiti e-mailom u tajništvo Odjela za germanistiku radi provjere uvjeta za završetak studija. U tom trenutku mora biti vraćena sva knjižnična građa u knjižnicu. Studentima će se potom na e-mail poslati uplatnica za troškove tiskanja diplome i promocije, ako je studentu Njemački A1. Ako je Njemački jezik i književnost studij A2, student se javlja za uplatnicu u tajništvo drugog odjela.
Student potom podnosi zahtjev referadi za izdavanjem potvrde o završetku studija putem Microsoft obrasca. Referada šalje e-mail studentu, a student potvrdu o uplati dostavlja e-mailom u referadu. Referada šalje studentu potvrdu o završetku dvopredmetnog studija (Meri Lukić, mmirkovi@unizd.hr)
Prije završetka studija, studenti mogu, ako žele, dostaviti e-mailom u tajništvo dodatne podatke za dopunsku ispravu o studiju. Opširnije.